Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami, standardami jakości oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.
Do głównych zadań będzie należało tworzenie, edytowanie, archiwizowanie oraz kontrolowanie dokumentów technicznych, administracyjnych i operacyjnych. Specjalista ds. Dokumentacji będzie również współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić spójność i aktualność dokumentacji oraz wspierać procesy audytowe i kontrolne.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub administracyjną, znać narzędzia do zarządzania dokumentami (np. SharePoint, Confluence, systemy DMS) oraz wykazywać się dużą dokładnością, skrupulatnością i umiejętnością pracy pod presją czasu. Znajomość norm ISO oraz umiejętność pracy w środowisku regulowanym będą dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją – zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji firmowej
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w systemach elektronicznych
- Współpraca z działami w zakresie kompletowania i weryfikacji dokumentów
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi normami i procedurami
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z polityką firmy
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby audytów i kontroli
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
- Wdrażanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych
- Szkolenie pracowników z zakresu procedur dokumentacyjnych
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, dokumentacja techniczna)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, DMS)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość norm ISO i procedur jakościowych
- Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów
- Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Gotowość do ciągłego uczenia się i podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub administracyjną?
- Z jakich systemów do zarządzania dokumentacją korzystałeś/aś wcześniej?
- Czy pracowałeś/aś w środowisku regulowanym (np. ISO, GMP)?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do audytów?
- Jakie znasz narzędzia do archiwizacji dokumentów?
- Czy potrafisz szkolić innych pracowników z zakresu procedur dokumentacyjnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentacją?
